Mag een werkgever uw sociale media screenen als u solliciteert of er al werkzaam bent?
Op sociale media plaatsen we van alles. En dat weten werkgevers ook. Maar mogen zij uw profielen screenen bij een sollicitatieprocedure? Of als u er al werkt, om bijvoorbeeld te kijken wat u doet onder werktijd?
Sociale media staat vol informatie
Op sociale media is veel te vinden. Mensen schrijven bijvoorbeeld over wat ze leuk vinden, waar ze werkzaam zijn en hoe ze over dingen denken. Het staat soms bijna gelijk aan een dagboek. En dat kan allemaal interessant zijn voor (potentiële) werkgever. Maar mag deze uw sociale media eigenlijk wel screenen?
Sociale media screenen bij sollicitatieprocedure
Vooral bij sollicitatieprocedures rijst deze vraag. Want uw cv zegt niet altijd alles. Een kijkje nemen op uw sociale media-kanalen daarentegen kan de vraag al wel beantwoorden of u past in het team. Maar mag een werkgever uw sociale media eigenlijk wel doorspitten en dit meenemen in de beslissing?
Het antwoord is nee. Volgens een rapport van de Europese privacy-toezichthouders uit 2017, mogen werkgevers niet zomaar het sociale media-gedrag van sollicitanten controleren. En dit mogen ze ook niet laten meewegen. Of uw profielen openbaar zijn, maakt hierbij niet uit. Want ook al zou u ‘de baas’ accepteren na een connectie-verzoek, dan nog staat deze niet in zijn recht om uw sociale media te controleren. Er is immers sprake van machtspositie, waarbij u enigszins afhankelijk bent van die persoon om de baan te krijgen.
Uitzonderingen
Er zijn echter wel uitzonderingen. Bij sommige functies mag een werkgever namelijk wel controleren wat een sollicitant deelt op sociale media. Soms is een screening zelfs verplicht, wanneer er specifieke risico’s aan de functie vastzitten. Denk bijvoorbeeld aan politieagenten. Bij de screening mag echter alleen gekeken worden naar noodzakelijke en relevante informatie voor de functie. Belangrijk om te weten, is dat altijd vooraf aan u duidelijk moet worden gemaakt dat uw sociale media-profielen gecheckt worden en zullen meewegen bij het besluit. Dit kan via de vacature tekst. Een stiekeme screening of dit achteraf pas te horen krijgen, is dus niet toegestaan. Daarnaast moet er zorgvuldig worden omgegaan met uw gegevens en mogen deze niet gedeeld worden met andere partijen, omwille van uw privacy.
Mag een werkgever werknemers screenen ter controle?
Hoe zit het als u al in dienst bent? Mag uw werkgever dan wel uw sociale media controleren? Ook in dit geval mag dat volgens de Autoriteit Persoonsgegevens niet zomaar. Uw werkgever moet een legitieme reden hebben, waarbij het controleren van uw sociale media-kanalen noodzakelijk is. Bovendien mag er alleen gekeken worden naar openbare informatie en moet u als werknemer vooraf weten dat controle mogelijk is.
Bescherm uw privacy
(Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, Juridisch Loket, Nationale Vacaturebank, De Volkskrant, Randstad. Foto: Shuttersock)
Geef een reactie
U moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Tsja, wanneer je op ‘Social’ Media zit kun je verwachten dat er ook mensen meekijken waarvoor je een post niet bedoeld hebt. Je moet er dus niet gek van opkijken dat je werkgever of aanstaande werkgever meekijkt. En tuurlijk vindt een werkgever er iets van en trekt mogelijk zijn conclusies. Gelijk heeft ‘ie!
Het beste lijkt mij om de ‘Social’ Media maar compleet te negeren en links te laten liggen.
Dan heb je weer tijd voor leuke dingen, je krijgt minder desinformatie en je ondervindt minder problemen en stress.